Muutke hindamised kontrollitavateks meetmeteks
Veenduge, et auditid, kontrollid, ohutusringkäigud ja riskianalüüsid viiksid selgete meetmeteni, mille elluviimist saab jälgida kuni lõpetamiseni.
Praktiline vajadus
Meeskonnad peavad saama kontrolle ja hindamisi läbi viia ühtse struktuuri alusel, tähelepanekud selgelt dokumenteerida ning tagada, et parandusmeetmetel oleksid määratud vastutajad, tähtajad ja tõendid lõpetamise kohta.
Miks senine tööviis enam ei piisa?
Hindamisvormid, kontrollimärkmed ja tegevusloendid on sageli üksteisest eraldi. Tähelepanekud küll kirjeldatakse ära, kuid järelmeetmete jälgimine jääb kergesti käsitsi meeldetuletuste, eraldi tabelite või e-kirjade peale.
Millist väärtust Plenaxy tööle annab?
Kontrollidest ja hindamistest saavad korratavad töövood. Tähelepanekud muutuvad nähtavateks meetmeteks, juhtkond saab olukorrast selgema ülevaate ning meeskonnad saavad tõendada, et nõutud tegevused on lõpuni viidud.
Kust tasub alustada?
Alustage ühest regulaarselt korduvast kontrollist, näiteks ohutusringkäigust, auditist või riskihindamisest. Kasutage valmisvormi, täitke see tegelike andmetega ja määrake esimese meetme eest vastutav isik.
Soovitatav lahendus: PRO24 Tegevuse hindamine
PRO24 Tegevuse hindamine toetab süstemaatilisi hindamisi, auditeid, kontrolle ja meetmete järelkontrolli.