PRO24 Vaatlused – kõrvalekallete, tähelepanekute ja õnnetusjuhtumite lihtne haldamine

PRO24 Vaatlused kogub, töötleb ja jälgib töökohtadel tehtud tähelepanekuid, õnnetusjuhtumeid, ohuolukordi ja kõrvalekaldeid selge töövoo abil.

Miks valida PRO24 Vaatlused?

Kõik ühes süsteemis

Hallake tähelepanekuid, ohuolukordi, õnnetusjuhtumeid ja kõrvalekaldeid ühel kesksel ning lihtsalt kasutataval platvormil.

Kõrvalekallete haldus

Kohandage vormid, töövood ja vastutusalad oma organisatsiooni protsesside ning tööviisidega.

Lihtne teavitamine

Esitage teateid kiiresti QR-koodi või otselingi kaudu, vajadusel ka ilma sisselogimiseta, seal kus töö tegelikult toimub.

Selged töövood

Suunake iga juhtum läbi struktureeritud protsessi, mis tagab selged vastutused, ühtse käsitlemise ja asjakohase järelkontrolli.

Reaalajas nähtavus

Saage keskne ja ajakohane ülevaade sündmustest, meetmetest ning organisatsiooni ohutustasemest.

Andmepõhine areng

Muutke tähelepanekud ja juhtumiandmed teadmiseks, mis toetab ohutuse ning tegevuse pidevat arendamist.

Parem ohutus süsteemse teabe abil


PRO24 Vaatlused on SaaS-põhise HSEQ-süsteemi keskne osa. Mooduli abil saab ühel platvormil esitada, töödelda ja analüüsida erinevaid töökohal toimunud sündmusi, nagu ohuolukorrad, kõrvalekalded ja tähelepanekud. Süsteem toetab süstemaatilist kõrvalekallete käsitlemist ning toimib tõhusa õnnetusjuhtumite teavitamise süsteemina eri tegevusvaldkondade vajadustele.

Teavitussüsteem kohandub teie organisatsiooni enda tööviisidega: teate tüüpe, vorme ja töövooge saab paindlikult muuta ning vastutused ja heakskiidud määrata õigetele inimestele. Teateid saab hõlpsasti esitada ka ilma sisselogimiseta, kasutades QR-koodi või otselinki.

Keskne jälgimine, selged töövood ning mitmekülgsed aruande- ja kokkuvõttevaated toetavad nii igapäevatööd kui ka juhtkonna otsuste tegemist – kõik ühest vaatest ja ajakohaselt.

PRO24 Vaatlused on ettevõtte tööohutussüsteemi oluline osa ning võimaldab tööohutust süsteemselt jälgida. Ohuolukordade, õnnetusjuhtumite ja tähelepanekute analüüs aitab tuvastada algpõhjuseid ning arendada tegevust pikaajaliselt.

PRO24 mitmekülgsed teatetüübid

  • Algatused
  • Ohuolukorra teated
  • Positiivsed ohutustähelepanekud
  • Kvaliteedikõrvalekalded
  • Kliendikaebused
  • Keskkonnaalased tähelepanekud
  • Ohutusjuhised
  • Tootmishäirete tähelepanekud
  • Õnnetusjuhtumite ja ohuolukordade teated

PRO24 Vaatlused – eelised ettevõttele

Kõiki tähelepanekuid käsitletakse teie organisatsiooni määratud protsessi järgi, mis aitab tagada meetmete tõhusa elluviimise.

Teadete töövoogu saab määratleda vastavalt organisatsiooni vajadustele – alates teate esitamisest ja klassifitseerimisest kuni uurimise, meetmete, mõjuhindamise ja heakskiitmiseni.

• Ühtlustage teadete käsitlemine
• Määrake iga teate tüübi jaoks sobiv käsitlemisprotsess
• Määrake teadete eest vastutavad isikud või rühmad
• Hallake konfidentsiaalsete teadete nähtavust kasutusõiguste rühmade abil – andmed on nähtavad ainult asjaosalistele
• Suunake teate esitaja otselingiga teie valitud veebilehele

PRO24 aruandlusfunktsioonid toetavad terviklikku tööohutuse aruandlust ja võimaldavad jälgida ohutustrende reaalajas.

Teate käsitlemine ja heakskiitmine määratakse valitud vastutajatele ning kasutajatele või kasutajarühmadele saab saata automaatseid teavitusi uutest sündmustest. Konfidentsiaalsed teated on nähtavad ainult neile, kes osalevad nende käsitlemises.

Teate käsitlemise käigus saab määrata vajalikud meetmed, vastutajad ja tähtajad otse süsteemis.

• Analüüsige algpõhjuseid ning määrake ja ajastage vajalikud meetmed
• Määrake vastutaja teate käsitlemise ja vajalike järelmeetmete jaoks
• Täiendage meetmete aruandlust piltide, failide ja muude lisadega
• Seadke meeldetuletused avatud teadetele ja nendega seotud meetmetele, et midagi ei jääks unarusse
• Jälgige meetmete edenemist reaalajas ja hinnake nende mõjusust

Teatetüüpe saab luua süsteemi valmis standardvormide põhjal või kohandada täielikult organisatsiooni vajadustele vastavaks. Kohandatavate vormide ja vormipõhjade abil saab välju vabalt lisada, nimetada või eemaldada.

• Alustage lihtsalt valmis teatevormidega
• Kohandage valmisvormid oma vajadustele sobivaks või looge piiramatult uusi teatetüüpe

Teate saab esitada SaaS-teenusesse sisse logides või ilma sisselogimiseta QR-koodi või otselingi kaudu. Vajaduse korral saab lingi parooliga kaitsta, mis võimaldab koguda teateid ka ilma kasutajatunnusteta näiteks alltöövõtjatelt, koristajatelt või külastajatelt.

Dokumentide ja fotode lisamine teatele õnnestub hõlpsasti nii arvutist kui ka otse mobiilseadmest.

• Koguge teateid hõlpsasti QR-koodi, otselingi või tavapärase sisselogimise kaudu
• Võtke teateid vastu ka organisatsioonivälistelt isikutelt ilma sisselogimiseta
• Kaitske QR-kood või link vajaduse korral parooliga
• Lisage teatele lisaks tekstile ka videoid, pilte, linke ja dokumente
• Sujuv kasutus on optimeeritud ka mobiilseadmetele – eraldi mobiilirakendust ei ole vaja

Teadete ja meetmete seisu saab jälgida keskselt ja reaalajas nii teadete aruandevaates kui ka PRO24 koondvaates.

PRO24 koondvaade pakub aruandeid ja graafilisi näitajaid koos eesmärkidega. See toetab juhtimist ja trendide jälgimist ning annab ajakohase ülevaate organisatsiooni teadete olukorrast.

Laialdaste otsingu- ja filtreerimisvõimaluste abil leiab kasutaja kiiresti aruandluseks ja analüüsiks vajaliku teabe. Korduvate vajaduste jaoks saab luua oma nimekirjavaateid, kuhu koondatakse näiteks ohuolukorra teated.

• Jälgige teateid ja nende käsitlemist reaalajas teadete aruandevaates
• Vahetage aruandevaadet ühe klõpsuga standardvaadete abil
• Filtreerige standardvaateid nii, et nähtaval oleks just teile kõige olulisem teave
• Lisage olulisemad jälgitavad andmed vidinatena PRO24 avalehe koondvaatesse

  • Kliendi kogemus

    “Õnnetusjuhtumite ja ohuolukordade teadete arv on märkimisväärselt kasvanud. Ka väiksemad ohuolukorrad registreeritakse ning nende uurimine aitab meil riskitegureid varasemast paremini tuvastada.”

    HSEQ-juht
    Puidutööstus

Tutvu PRO24 brošüüriga

Tutvuge PRO24-süsteemi mitmekülgsete funktsioonidega

Süstemaatiline kõrvalekallete haldamine – ohutum töökeskkond

PRO24 Vaatlused aitab tagada, et iga ohutusega seotud tähelepanek ja kõrvalekalle käsitletakse lõpuni. Selge töövoog suunab teate vastutajale, meetmed jagatakse vastutusalade kaupa ja nende edenemist jälgitakse – nii ei jää midagi tähelepanuta.

Laiendage süsteemi moodulite kaupa vastavalt oma organisatsiooni vajadustele.

Digitaalne dokumentide haldamine mobiilseadmes osana PRO24 Työpöydät-lahendusest.

PRO24 Vaatlused: Korduma kippuvad küsimused

PRO24 Vaatlused on paindlik teavitussüsteem, mille abil saab hallata ohutustähelepanekuid, ohuolukordi, kõrvalekaldeid, õnnetusjuhtumite teateid, parendusettepanekuid ja positiivseid tähelepanekuid. Organisatsioonid saavad luua piiramatu arvu kohandatud teatetüüpe, mistõttu sobib sama moodul mitmesuguste HSEQ-teavitusvajaduste katmiseks.

Moodul sobib organisatsioonidele, kes soovivad lihtsustada teavitamist ja samal ajal tagada, et iga teade suunatakse õigele vastutajale, käsitletakse asjakohaselt ning vajaduse korral seotakse parandusmeetmetega. See on sageli kiireim viis PRO24 iseteenindusliku kasutuselevõtu alustamiseks, sest esimesed tulemused on näha juba ühe tegeliku teatevormi ja töövoo abil.

Jah. Teateid saab esitada otselingi kaudu ka ilma sisselogimiseta. See on eriti kasulik töötajatele, alltöövõtjatele, külastajatele ja mobiilikasutajatele, kui eesmärk on muuta teavitamine võimalikult lihtsaks ja takistusteta.

Organisatsioonid saavad luua oma teatevorme ilma tarkvaraarenduseta. Vormidele saab lisada näiteks valikuloendeid, tekstivälju, numbrivälju ja rippmenüüsid. Prooviperioodi jooksul tasub testida ühte kohandatud vormi, mis vastab teie organisatsiooni praegusele tähelepanekute, kõrvalekallete või juhtumite teavitamise protsessile.

Jah. Teadete jaoks saab luua organisatsioonipõhiseid töövooge, mis hõlmavad näiteks teavitamist, klassifitseerimist, uurimist, parandusmeetmeid, mõjuhindamist ja heakskiitmist. Nii saab organisatsioon juba prooviperioodi ajal hinnata, kas PRO24 toetab olemasolevat protsessi või aitab seda lihtsustada.

Süsteem toetab vastutajate määramist teadetele, parandusmeetmetele, heakskiitmistele ja mõjuhindamistele. Nii ei jää teade üksikuks sõnumiks, vaid sellele määratakse selge vastutaja ja tagatakse järelkontroll.

Organisatsiooni vajaduste järgi saab luua reaalajas toimivaid juhtpaneele, aruandeid ja jälgimisvaateid. Nii saavad kasutajad jälgida avatud teateid, parandusmeetmete seisu, teatete kategooriaid ja pikaajalisi trende.

Süsteem võimaldab luua kaitstud jagatavaid aruandevaateid ja otselinke näiteks intranetti või valitud välistele sidusrühmadele. Kasutusõigused tuleb määrata selle järgi, millist teavet võib jagada laiemalt ja milline teave peab olema nähtav ainult valitud kasutajarühmadele.

Jah. PRO24 Vaatlused sisaldab REST API-liidest andmete edastamiseks teistesse süsteemidesse. See on kasulik juhul, kui teateandmeid tuleb integreerida analüüsi-, hooldus-, ERP- või muudesse operatiivsetesse süsteemidesse.

Jah. Konfidentsiaalsete andmete kasutusõigusi saab piirata nii, et need on nähtavad ainult teatud kasutusõiguste rühmadele. See on eriti oluline õnnetusjuhtumite, isikuandmete, uurimiste või tundlike kõrvalekalletega seotud protsessides.

Jah. PRO24 töötab nutitelefonide, tahvelarvutite ja arvutite veebibrauseris ilma eraldi mobiilirakenduseta.

Valige üks tegelik teatetüüp, näiteks ohutustähelepanek või kõrvalekalde teade. Koostage vorm, jagage teavituslink või QR-kood, looge testteade, määrake vastutaja ja jälgige edenemist juhtpaneeli kaudu. Nii saate kiiresti hinnata, kas moodul sobib teie organisatsiooni vajadustega.