PRO24 Ilmoitukset – poikkeamien hallinta, havainnot ja tapaturmailmoitukset vaivattomasti

– kerää, käsittele ja seuraa työpaikan havaintoja, tapaturmia, läheltä piti -tilanteita ja poikkeamia selkeällä työnkululla.

Aloita ilmainen PRO24-kokeilujakso Lue UKK

Miksi valita PRO24 Ilmoitukset?

Kaikki yhdessä järjestelmässä

Hallitse havaintoja, läheltä piti -tilanteita, onnettomuuksia ja poikkeamia yhdellä keskitetyllä ja helppokäyttöisellä alustalla.

Joustava ratkaisu poikkeamien hallintaan

Mukauta lomakkeita, työnkulkuja ja vastuualueita organisaatiosi prosessien ja toimintatapojen mukaisiksi.

Helppo ja sujuva raportointi

Mahdollista nopea ja vaivaton ilmoittaminen QR-koodilla tai linkillä ilman kirjautumista siellä, missä työ tapahtuu.

Selkeät työnkulut

Ohjaa jokainen tapaus jäsennellyn prosessin läpi – varmistaen selkeät vastuualueet, yhdenmukaisen käsittelyn ja asianmukaisen seurannan.

Reaaliaikainen näkyvyys

Saat keskitetyn reaaliaikaisen kokonaiskuvan tapahtumista, toimenpiteistä ja turvallisuustasosta sekä niiden kehityksestä koko organisaatiossa.

Kehitä tiedon avulla

Hyödynnä havainto- ja tapahtumatietoa turvallisuuden parantamiseen, toiminnan kehittämiseen ja parempien päätösten tekemiseen koko organisaatiossa.

Parempi turvallisuus järjestelmällisen tiedon avulla


PRO24 Ilmoitukset on keskeinen osa SaaS-pohjaista HSEQ-järjestelmää. Moduulin avulla voidaan raportoida, käsitellä ja analysoida erilaisia työpaikkatapahtumia, kuten läheltä piti -tilanteita, poikkeamia ja havaintoja, yhdellä alustalla. Järjestelmä tukee järjestelmällistä poikkeamaraportointia ja toimii tehokkaana tapaturmaraportointijärjestelmänä eri toimialojen tarpeisiin.

Raportointijärjestelmä mukautuu organisaatiosi omiin toimintatapoihin: raporttityypit, lomakkeet ja työnkulut ovat vapaasti muokattavissa, ja vastuut sekä hyväksynnät voidaan osoittaa oikeille henkilöille. Ilmoitukset voidaan lähettää helposti myös kirjautumatta sisään, QR-koodin tai suoran linkin avulla.

Keskitetty seuranta, selkeät työnkulut sekä monipuoliset raportti- ja yhteenvetonäkymät tukevat sekä päivittäistä toimintaa että johdon päätöksentekoa – kaikki yhdestä näkymästä, reaaliajassa.

PRO24 Ilmoitukset on keskeinen osa yrityksen työturvallisuusjärjestelmää ja mahdollistaa työturvallisuuden järjestelmällisen seurannan. Turvallisuuspoikkeamien, tapaturmien ja havaintojen analysointi auttaa tunnistamaan perussyitä ja kehittämään toimintaa pitkällä aikavälillä.

Kokeile PRO24 14 vrk maksutta

PRO24:n monipuoliset ilmoitustyypit

  • Aloitteet
  • Läheltä piti -havainnot
  • Myönteisiä turvallisuushavaintoja
  • Laatupoikkeamat
  • Toimittajien valitukset
  • Ympäristöhavainnot
  • Turvallisuutta koskevat huomautukset
  • Tuotantohäiriöiden havainnot
  • Onnettomuuksien ja vaaratilanteiden raportointi

PRO24 Ilmoitukset – hyötyjä yritykselle

Kaikki havainnot käsitellään käyttäjän määrittelemän prosessin mukaisesti, mikä varmistaa toimenpiteiden tehokkaan toteuttamisen.

Ilmoitusten työnkulku voidaan määritellä organisaation tarpeiden mukaan, ilmoituksen tekemisestä luokittelun ja tutkimuksen kautta toimenpiteisiin, arviointiin ja hyväksyntään.

• Ilmoitusten käsittelyn standardointi
• Määrittele ilmoituksen käsittelyn kulku ilmoituskohtaisesti
• Vastuuta ilmoitukset henkilöille tai ryhmille
• Hallitse luottamuksellisten ilmoitusten näkyvyyttä käyttöoikeusryhmillä – tiedot näkyvät vain asiaan osallistuville.
• Ohjaa ilmoituksen lähettänyt käyttäjä valitsemallesi sivustolle suoralinkillä.

PRO24:n raportointiominaisuudet tukevat kokonaisvaltaista työturvallisuusraportointia ja mahdollistavat turvallisuustrendien reaaliaikaisen seurannan.

Ilmoituksen käsittely ja hyväksyntä vastuutetaan halutuille henkilöille, ja käyttäjille tai käyttäjäryhmille määritetään automaattiset ilmoitukset uusista tapahtumista. Luottamukselliset ilmoitukset näkyvät vain käsittelyyn osallistuville henkilöille. Ilmoituksen käsittelyn yhteydessä syntyvät toimenpiteet määritellään, vastuutetaan ja aikataulutetaan järjestelmässä.

• Analysoi juurisyitä sekä määritä ja aikatauluta
toimenpiteet
• Nimeä vastuuhenkilö, joka vastaa ilmoituksen käsittelystä ja tarvittavien jatkotoimenpiteiden toteuttamisesta.
• Rikasta toimenpiteiden raportointia kuvilla, tiedostoilla yms. liitteillä
• Aseta muistutukset avoimista ilmoituksista ja niihin liittyvistä toimenpiteistä unohdusten välttämiseksi
• Seuraa toimenpiteiden etenemistä reaaliajassa ja arvioi niiden vaikuttavuutta

Ilmoitustyypit voidaan luoda järjestelmän valmiiden vakiolomakkeiden pohjalta tai räätälöidä täysin organisaation tarpeiden mukaan. Mukautettavien lomakkeiden ja lomakepohjien avulla kenttiä voidaan lisätä, nimetä tai poistaa vapaasti.

• Aloita käyttö helposti valmiilla
ilmoitusmalleilla
• Muokkaa valmiita malleja omiin tarpeisiin sopivaksi tai luo rajattomasti täysin uusia ilmoitustyyppejä.

Ilmoitus on mahdollista jättää kirjautumalla SaaS-​palveluun, tai vaihtoehtoisesti kirjautumatta QR-​koodin tai suoralinkin avulla. Linkin saa tarvittaessa suojattua salasanalla, mikä mahdollistaa ilmoitusten keräämisen myös ilman käyttäjätunnuksia, esimerkiksi urakoitsijoilta, siivoojilta tai vierailijoilta.  Dokumenttien ja valokuvien liittäminen ilmoitukseen onnistuu helposti joko tietokoneelta tai suoraan mobiililaitteelta.

• Kerää ilmoituksia helposti QR-koodin, suoralinkin tai perinteisen kirjautumisen avulla
• Vastaanota ilmoituksia myös organisaatiosi ulkopuolisilta henkilöiltä ilman kirjautumista
• Suojaa QR-koodi tai linkki tarvittaessa salasanalla
• Liitä ilmoitukseesi tekstin lisäksi videoita, kuvia ja linkkejä muihin asiakirjoihin tai verkkosivustoihin.
• Sujuva käyttö on optimoitu myös mobiililaitteille ilman erillistä mobiilisovellusta.

Ilmoitusten ja toimenpiteiden tilaa voidaan seurata keskitetysti ja reaaliaikaisesti sekä ilmoitusten raportti-näkymässä että PRO24-koontinäkymässä.

PRO24-koontinäkymä tarjoaa raportteja ja graafisia indikaattoreita tavoitteineen, jotka tukevat johtamista ja trendien seurantaa, sekä ajantasaisen yleiskuvan organisaation ilmoitustilanteesta.

Laajojen haku- ja suodatusominaisuuksien avulla käyttäjä löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti raportointia ja analysointia varten. Toistuvia tarpeita varten käyttäjä voi luoda omia luettelonäkymiä, joihin kootaan esimerkiksi läheltä piti -​ilmoitukset.

• Seuraa ilmoituksia ja niiden käsittelyä reaaliajassa ilmoitusten raportti-välilehdellä
• Muuta raporttinäkymää yhdellä napsautuksella vakiomuotoisten näkymien
mukaan
• Suodata vakionäkymiä niin, että näkyvissä ovat vain sinulle tärkeimmät tiedot
• Tuo tärkeimmät seurattavat tiedot widgeteiksi PRO24 aloitussivun koontinäkymään

  • Asiakkaan kokemus

    "Onnettomuus- ja vaaratilanteiden ilmoitusten määrä on kasvanut merkittävästi. Jopa vähäiset vaaratilanteet kirjataan ylös, ja niiden tutkiminen auttaa meitä tunnistamaan riskitekijöitä entistä paremmin."

    HSEQ-päällikkö
    Puunjalostusteollisuus

Systemaattinen poikkeamien hallinta – turvallisempi työympäristö

PRO24 Ilmoitukset varmistaa, että jokainen turvallisuushavainto ja poikkeama käsitellään loppuun asti. Selkeä työnkulku ohjaa ilmoituksen vastuuhenkilölle, toimenpiteet vastuutetaan ja seurataan – niin että mikään ei jää hoitamatta.

Laajenna järjestelmää moduuli kerrallaan organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Digitaalinen dokumenttien hallinta mobiililaitteella osana PRO24 Työpöydät -ratkaisua.
Kokeile PRO24 maksutta 14 vrk

PRO24 kasvaa yrityksesi tarpeiden mukana – moduuli kerrallaan

Rakenna HSEQ-järjestelmäsi moduuli kerrallaan tai ota koko ratkaisu käyttöön kerralla. Valitse juuri ne toiminnot, joita organisaatiosi tarvitsee.

Ilmoitukset

Tehokas ilmoitustyökalu, jonka avulla yrityksesi voi varmistaa, että jokainen ilmoitus käsitellään hallitusti – havainnosta toimenpiteiden toteuttamiseen asti.

Lisätietoja

Työpöydät

Selkeä asiakirjojen hallintapaikka, jossa yrityksesi ohjeet, lomakkeet ja muut tärkeät asiakirjat ovat helposti löydettävissä, aina ajan tasalla ja käyttäjien saatavilla.

Lisätietoja

Toiminnan arviointi

Arvioi riskit, tee tarkastukset ja mittaa suorituskykyä järjestelmällisesti – yhdessä paikassa, havainnoista konkreettisiin toimenpiteisiin asti.

Lisätietoja

Kemikaalit

Kemikaalirekisteri, jonka avulla yrityksesi kemikaalit ja niihin liittyvät riskinarvioinnit pysyvät hallinnassa ja ajan tasalla.

Lisätietoja

Perehdytys

Varmista laadukas perehdytys uusille ja nykyisille työntekijöille sekä tehokas osaamisen hallinta koko organisaatiossa.

Lisätietoja

Paketit ja hinnat

Valitse tarvitsemasi moduulit ja maksa vain niistä. Paketit skaalautuvat yrityksesi kasvun mukana.

Lisätietoja

Tutustu PRO24 esitteeseen

Tutustu PRO24-järjestelmän monipuolisiin ominaisuuksiin

Avaa PRO24-esite

Usein kysytyt kysymykset: PRO24 Ilmoitukset

PRO24 Ilmoitukset on dynaaminen raportointijärjestelmä, jonka avulla hallitaan turvallisuushavaintoja, läheltä piti -tilanteita, poikkeamia, tapaturmaraportteja, parannusehdotuksia ja positiivisia havaintoja. Organisaatiot voivat luoda rajattoman määrän mukautettuja raporttityyppejä, minkä ansiosta sama moduuli soveltuu monenlaisiin HSEQ-raportointitarpeisiin.

Moduuli sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka haluavat helpottaa raportointia ja samalla varmistaa, että jokainen raportti osoitetaan oikealle vastuuhenkilölle, käsitellään asianmukaisesti ja että siihen reagoidaan tarvittaessa korjaavilla toimenpiteillä. Se on usein nopein itsepalvelun lähtökohta PRO24-järjestelmässä, sillä ensimmäiset tulokset näkyvät jo yhden aidon raporttilomakkeen ja työnkulun avulla.

Kyllä. Raportit voidaan lähettää suorien linkkien kautta ilman kirjautumistietoja. Tämä on erityisen hyödyllistä työntekijöille, alihankkijoille, vierailijoille ja mobiilikäyttäjille, kun tavoitteena on tehdä raportoinnista mahdollisimman helppoa ja esteetöntä.

Kyllä. Organisaatiot voivat luoda omia raportointilomakkeitaan ilman ohjelmistokehitystä. Lomakkeisiin voi sisällyttää esimerkiksi valintaluetteloita, tekstikenttiä, numerokenttiä, tekstialueita ja pudotusvalikoita. Kokeilujakson aikana on suositeltavaa testata yhtä mukautettua lomaketta, joka vastaa organisaationne nykyistä havaintojen, poikkeamien tai tapahtumien raportointiprosessia.

Kyllä. Raportteja varten voidaan luoda organisaatiokohtaisia työnkulkuja, jotka sisältävät esimerkiksi raportointia, luokittelua, selvittämistä, korjaavia toimenpiteitä, vaikutusten arviointia ja hyväksyntää. Tämän avulla organisaatiot voivat kokeiluvaiheen aikana arvioida, tukeeko PRO24 niiden nykyistä prosessia vai voidaanko olemassa olevaa työnkulkua myös yksinkertaistaa.

Kyllä. Järjestelmä tukee vastuuhenkilöiden määrittämistä ilmoitusten, korjaavien toimenpiteiden, hyväksyntöjen ja vaikutustenarviointien osalta. Näin varmistetaan, että ilmoitus ei jää yksittäiseksi viestiksi, vaan sille määritetään selkeä vastuuhenkilö ja sen seuranta hoidetaan.

Kyllä. Organisaation tarpeiden mukaan voidaan luoda reaaliaikaisia hallintapaneeleita, raportteja ja seurantanäkymiä. Näin käyttäjät voivat seurata avoimia raportteja, korjaavien toimenpiteiden tilaa, raporttiluokkia ja pitkän aikavälin kehityssuuntauksia.

Kyllä. Järjestelmä pystyy luomaan suojattuja, jaettavia raporttinäkymiä ja suoria pääsylinkkejä intranetiin tai valituille ulkoisille sidosryhmille. Käyttöoikeudet tulisi määrittää sen mukaan, mitkä tiedot voidaan jakaa laajemmin ja mitkä tulisi rajoittaa vain valituille käyttäjäryhmille.

Kyllä. PRO24 Observations sisältää REST-API-rajapinnan tietojen siirtämiseen muihin järjestelmiin. Tästä on hyötyä, kun raportoitavat tiedot on yhdistettävä analytiikka-, kunnossapito-, ERP- tai muihin operatiivisiin järjestelmiin.

Kyllä. Luottamuksellisten tietojen käyttöoikeudet voidaan rajoittaa koskemaan vain tiettyjä käyttöoikeusryhmiä. Tämä on erityisen tärkeää tapahtumiin, henkilötietoihin, tutkimuksiin tai arkaluonteisiin poikkeamiin liittyvissä prosesseissa.

Kyllä. PRO24 toimii älypuhelimien, tablettien ja tietokoneiden selaimessa ilman erillistä mobiilisovellusta.

Valitse yksi todellinen raportointityyppi, kuten turvallisuushavainto tai poikkeamaraportti. Laadi lomake, jaa raportointilinkki tai QR-koodi, luo testiraportti, nimeä vastuuhenkilö ja seuraa edistymistä hallintapaneelin kautta. Näin saat nopeasti selville, onko moduuli oikea lähtökohta organisaatiollesi.