PRO24 Työpöydät – Visuaalinen alusta dokumenttien hallintaan ja johtamisjärjestelmille
Hallinnoi ja jaa HSEQ-prosesseja, asiakirjoja ja tietoja – tehokas dokumenttien hallinta yhdessä paikassa.
Miksi valita PRO24 Työpöydät?
Tieto löytyy hetkessä
Asiakirjat ja ohjeet löytyvät yhdestä paikasta – ei enää turhaa etsimistä kansioista tai sähköpostista.
Helppo pääsy sisältöön
Asiakirjat, videot, linkit ja järjestelmätoiminnot ovat käytettävissä suoraan muokattavien näkymien kautta.
Teille räätälöity
Muokkaa työpöydät organisaatiosi rakenteen ja toimintatapojen mukaisiksi – omat värit, asettelut ja sisällöt tarpeidenne mukaan.
Asiakirjat ajantasalla
Versiohistoria, hyväksymisprosessit ja automaattiset muistutukset pitävät asiakirjat ajan tasalla ja vaatimusten mukaisina.
Tukee päivittäistä työtä
Työohjeet, piirustukset, mittaustiedot ja raportit ovat henkilöstön saatavilla helposti silloin ja siellä, missä niitä tarvitaan.
Kaikki yhdessä
Asiakirjat, mittarit ja toiminnot löytyvät yhdestä selkeästä näkymästä ja ovat helposti käytettävissä myös mobiilissa.
PRO24 Työpöydät – keskitetty ratkaisu dokumenttien hallintaan ja johtamisjärjestelmiin
PRO24 Työpöydät toimivat visuaalisena ja selkeänä alustana dokumenttien hallintaan sekä erilaisten asia- ja dokumenttikokonaisuuksien rakentamiseen ja viestintään – niin organisaation sisällä kuin sen ulkopuolellakin.
Kun kaikki olennainen löytyy yhdestä näkymästä, aikaa ei kulu tiedon etsimiseen vaan työn tekemiseen. Työpöydät tukevat sekä päivittäistä operatiivista työskentelyä että johtamista tarjoamalla keskitetyn näkymän dokumentteihin, mittareihin ja keskeisiin toimintoihin.
Työpöydästä voidaan rakentaa looginen ja helposti hahmotettava kokonaisuus yrityksen oman graafisen ohjeistuksen mukaisilla väreillä. Näkymään voidaan lisätä linkkipainikkeita, joista avautuvat dokumentit, kuvat, videot, järjestelmän toiminnot tai linkit ulkoisiin järjestelmiin.
Työpöytiä voidaan hyödyntää myös tuotannon näkymänä, josta löytyvät suoraan työssä tarvittavat mittataulukot, piirustukset ja työohjeet sekä raportointitoiminnot poikkeamille, häiriöille ja turvallisuushavainnoille. Näin työpöytä toimii käytännön työn tukena ja sujuvoittaa tiedon hyödyntämistä arjessa. Tarvittaessa näkymä voidaan suojata salasanalla.
ISO 9001-, ISO 14001- ja ISO 45001 -dokumenttien hallinta yhdellä työpöydällä
PRO24 työpöytien avulla voidaan luoda selkeä ja keskitetty näkymä ISO-johtamisjärjestelmille. Käyttäjät näkevät roolinsa kannalta tärkeät tiedot yhdellä silmäyksellä ja pääsevät nopeasti käsiksi tarvitsemiinsa asiakirjoihin.
PRO24 toimii kattavana dokumenttien hallintajärjestelmänä ja osana HSEQ-kokonaisuutta, tarjoten hallitun ja luotettavan ratkaisun organisaation asiakirjojen tallentamiseen, versiohallintaan ja ylläpitoon. Kaikki keskeiset tiedot ovat helposti löydettävissä ja aina ajan tasalla, mikä tehostaa päivittäistä toimintaa ja tukee sujuvia työnkulkuja.
Ratkaisu on toteutettu asiakirjanhallintaa koskevan ISO 9001 -standardin vaatimusten mukaisesti. Versiohallinta varmistaa, että käyttäjillä on aina pääsy oikeaan ja voimassa olevaan versioon ja että tarvittaessa pääsee käsiksi myös aiempiin versioihin. Hyväksyntäkierros ohjaa sisällöt hallitun tarkistus- ja hyväksymisprosessin läpi ennen julkaisua.
Dokumentinhallintajärjestelmässä asiakirjoille voidaan asettaa katselmointiväli, jolloin vastuuhenkilö saa automaattisen muistutuksen tarkistustarpeesta. Näin varmistetaan sisältöjen ajantasaisuus myös toiminnan muuttuessa. Tehokas dokumenttien hallinta muodostaa luotettavan perustan johtamiselle ja helpottaa standardivaatimusten täyttämistä koko organisaatiossa.
Asiakkaan kokemus
”Aiemmin turvallisuusasiakirjat tulostettiin ja säilytettiin paperikansioissa, joita oli melko vaikea pitää järjestyksessä. Lisäksi asiakirjojen jakaminen eri osastojen välillä oli haastavaa.”
PRO24 Työpöydät – hyötyjä organisaatiollesi
Tehokkaampi tiedonhallinta PRO24 HSEQ-Työpöydillä
PRO24 Työpöydät tarjoaa selkeän visuaalisen alustan johtamisjärjestelmille, asiakirjoille ja sisäiselle viestinnälle – niin että tieto löytyy nopeasti ilman turhaa etsimistä.
Laajenna järjestelmää moduuli kerrallaan organisaatiosi tarpeiden mukaan.
PRO24 kasvaa yrityksesi tarpeiden mukana – moduuli kerrallaan
Rakenna HSEQ-järjestelmäsi moduuli kerrallaan tai ota koko ratkaisu käyttöön kerralla. Valitse juuri ne toiminnot, joita organisaatiosi tarvitsee.
Tutustu PRO24 esitteeseen
Tutustu PRO24-järjestelmän monipuolisiin ominaisuuksiin