Savon koulutuskuntayhtymän kemikaaliturvallisuus neljällä kampuksella
– Kemikaaliturvallisuuden parantaminen toteutettiin PRO24-järjestelmän avulla
Savon Koulutuskuntayhtymään (Sakky) kuuluu Savon ammattiopisto, joka toimii neljällä eri paikkakunnalla Kuopiossa, Siilinjärvellä, Iisalmessa ja Varkaudessa. Lisäksi kuntayhtymään kuuluu myös Varkauden lukio. Ammattiopisto tarjoaa jopa 108 erilaista perustutkintoa ja kampuksilla opiskelee vuosittain noin 15 000 opiskelijaa. Monilla aloilla opetukseen sisältyy kemikaaliosaamista ja niiden käsittely sekä käyttö kuuluvat olennaisena osana opintoihin. Tämän myötä kemikaaleja on Ammattiopiston eri toimipisteissä ja eri alojen opiskelutiloissa yhteensä jopa 1000 erilaista. Näin laajan kemikaalimäärän hallintaa haluttiin vahvistaa ja kemikaalien käytön riskejä minimoida ottamalla avuksi Protectin PRO24-järjestelmä kemikaalien hallintaan.
Sakky:lla työtä kemikaaliturvallisuuden edistämiseksi on tehty jo pitkään. Vaikka tiedossa oli, että kemikaaleja on käytössä runsaasti, ymmärrettiin kemikaalien määrän todellinen laajuus vasta järjestelmän käyttöönoton myötä. Kemikaalit moduuliin saatiin luotua kiinteistöpuu, jossa kaikki toimipisteet ovat nähtävillä erikseen ja jokaiseen toimipaikkaan ovat liitettynä niissä käytettävät kemikaalit. Nyt kemikaalien käyttöä pystytään tarkasti hallinnoimaan kampus-, paikka- ja toimialakohtaisesti ja kemikaalien käytöstä ja määristä on tämän myötä tarkempi käsitys.
”Sähköinen kemikaalihallintajärjestelmä on tuonut selkeyttä ja helppoutta prosesseihimme, ja ajantasaiset tiedot ovat aina saatavilla kaikissa toimipisteissämme.”
Timo Toivonen
työsuojelupäällikkö, Savon koulutuskuntayhtymä
Opiskelijat pääsevät helposti lukemaan kemikaaliluettelon tietoja mobiilissa QR-koodeihin piilotettujen suoralinkkien kautta.
PRO24-järjestelmällä vahvistettiin kemikaaliturvallisuuden hallittavuutta Sakky:lla
– Kun tiedämme, että vaikkapa Siilinjärven lentokoneasentajan koulutuksessa on käytössä 114 kemikaalia, pystymme nyt helpommin seuraamaan mm. terveydelle haitallisten kemikaalien käyttöä, kertoo Timo Toivonen, Savon Koulutuskuntayhtymän turvallisuus- ja työsuojelupäällikkö.
– Minun on nyt työnantajan edustajana helppoa löytää ja kertoa, mitä kemikaaleja meillä on ja missä ne ovat. Kun työterveys tai työterveyslääkäri tekevät arviointia terveysvaaroista, meillä ovat tiedot helposti saatavilla, millä aloilla mm. syöpää aiheuttavia tai lisääntymisterveydelle haitallisia kemikaaleja on käytössä, Timo lisää.
PRO24-järjestelmän käyttöönotto sujui suunnitellusti
Järjestelmä jalkautetaan opetuksen käyttöön ensimmäistä kertaa nyt alkavana lukukautena. Jokainen ala tulee suunnittelemaan ohjelman käyttönsä omien tarpeittensa kautta, jotta kemikaalit tuodaan opiskelijoille tutuiksi sopivassa aikataulussa. Muu henkilökunta ja opiskelijat pääsevät käyttämään järjestelmää ja sen tietoja QR-koodeissa olevien suoralinkkien kautta ilman erillistä kirjautumista ohjelmaan. Tämä mahdollistaa opettajille ja opiskelijoille sujuvan pääsyn omien alojensa kemikaaliluetteloihin, josta löytyvät kemikaalien käyttö- sekä turvallisuustiedot.
Käytön helppous on avainasemassa kemikaaliturvallisuuden hallinnassa
Sakkylla on juuri aloittamassa uusi työsuojeluvaltuutettu ja hänet koulutettiin PRO24-järjestelmän käyttöön vasta äskettäin. Koulutuksessa hän heti totesi järjestelmän vaikuttavan erittäin helppokäyttöiseltä. Kemikaaliturvallisuuden apuvälineenä, järjestelmän tuleekin olla käytettävyydeltään helppo ja mahdollisimman esteetön, jotta sen myötä arjen tekeminen on sujuvaa ja kemikaaliturvallisuutta vahvistavaa.
Kemikaaliturvallisuuden ylläpitäminen on jatkuvaa ja pitkäjänteistä työtä. Sähköisen kemikaalijärjestelmän käyttöönoton jälkeenkin on vielä jäljellä kemikaalivarastojen inventaarioita, kemikaalien lisätietojen syöttämistä ja riskien arviointia, jotta kaikki tiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla.
PRO24-järjestelmän käyttö on koettu Sakkylla selkeänä ja toimivana ratkaisuna laajan kemikaalimäärän hallinnoinnissa. Loppukaneettina Toivonen toteaa, että: tietotaito kemikaaleista on tämän prosessin myötä kaiken kaikkiaan lisääntynyt.
