Veenduge, et teated viivad meetmeteni
Tagage, et iga vaatlus, ohuolukord, õnnetusjuhtum ja kõrvalekalle liigub teatamisest vastutava isikuni ning jõuab selgete meetmete ja otsuseni.
Praktiline vajadus
Töötajatel peab olema lihtne viis tööl tehtud tähelepanekutest teada anda. HSEQ-vastutajad peavad omakorda saama olla kindlad, et iga vaatlus või kõrvalekalle viib kokkulepitud järelmeetmeteni.
Miks senine tööviis enam ei piisa?
Vaatlusi ja kõrvalekaldeid dokumenteeritakse sageli e-kirjades, Exceli tabelites, vestluskanalites, vormidel või kohalike tavade järgi. Kui kanaleid on palju, on sisemistel meeskondadel keeruline tervikpilti säilitada. Lisaks peavad ka töövõtjad ja muud välised sidusrühmad saama teateid esitada lihtsal viisil, ilma et neil oleks vaja juurdepääsu ettevõtte sisemistele süsteemidele.
Millist väärtust Plenaxy HSEQ-tööle annab?
Vaatluste ja kõrvalekallete registreerimine muutub lihtsamaks, järelmeetmed püsivad nähtavad ning juhid saavad selgema ülevaate pooleliolevatest tegevustest, korduvatest probleemidest ja juba tehtud parandustest.
Kui vastutused muutuvad, on lihtsam näha, kes mille eest vastutab, ning anda ülesanded üle järgmisele vastutavale isikule.
Kust tasub alustada?
Alustage ühest konkreetsest tööprotsessist, näiteks ohuolukordadest või kõrvalekallete haldamisest. Kasutage valmis struktuure, määrake vastutajad ja veenduge juba prooviperioodi jooksul, et järelmeetmed oleksid selgelt nähtavad.
Soovitatav lahendus: PRO24 Vaatlused
PRO24 Vaatlused toetab lihtsat teatamist, klassifitseerimist, vastutuste määramist ja meetmete jälgimist. Hiljem saab selle loomulikult ühendada PRO24 Tegevuse hindamise mooduliga, kui vaatlustest ja kõrvalekalletest ilmnevad riskid, mis vajavad struktureeritumat käsitlemist.