Gör informationen om verksamhetsstället lättare att använda
Ge medarbetare, chefer och entreprenörer ett digitalt arbetsbord där de hittar den information, de instruktioner och det innehåll i ledningssystemet som de behöver – precis när de behöver det i arbetet.
Praktiskt behov
Team behöver kunna dela riktlinjer, innehåll från ledningssystemet, dokument och länkar på ett sätt som gör dem enkla att öppna och använda i det dagliga arbetet.
Varför räcker det nuvarande arbetssättet inte längre?
Viktig information finns ofta i ledningssystem, dokumenthanteringssystem eller lokala rutiner, men medarbetarna måste ändå leta efter den, fråga chefer eller använda gamla kopior. När informationen är utspridd tar det tid att hitta rätt instruktioner i arbetssituationen, vilket skapar osäkerhet.
Vilket mervärde tillför Plenaxy?
Viktig HSEQ-information blir lättare att hitta när den behövs i ett digitalt arbetsbord. Verksamhetsstället, teamet eller entreprenörsgruppen får en tydlig arbetsyta i stället för ett allmänt dokumentarkiv.
Var bör man börja?
Skapa en praktisk arbetsbordsvy för ett verksamhetsställe, en roll eller en entreprenörsgrupp. Lägg till de mest använda instruktionerna, länkarna och arbetsflödena och dela åtkomsten via länk eller QR-kod med alla som behöver informationen.
Rekommenderad lösning: PRO24 Arbetsbord
PRO24 Arbetsbord hjälper organisationer att samla HSEQ-riktlinjer, innehåll från ledningssystemet, dokument, meddelanden och handlingsplaner i praktiska arbetsytor som är enkla att dela och använda.