PRO24 Utvärdering – riskbedömningar, revisioner och kontroller i ett och samma system

– Identifiera risker, bedöm konsekvenser och utveckla säkrare och effektivare arbetssätt

Varför välja PRO24 Utvärdering?

Enhetlig utvärderingsprocess

När alla utvärderingar genomförs enligt samma struktur blir resultaten jämförbara och processen lättare att upprepa.

Färdiga mallar för

Kom snabbt igång med färdiga mallar eller skapa egna. Det gör processen enkel att anpassa efter organisationens behov, arbetssätt och olika verksamheter över tid.

Tydlig visualisering av risker

Skapa dynamiska riskmatriser automatiskt och håll dem uppdaterade i takt med att utvärderingarna framskrider.

Åtgärder som leder till resultat

Fördela åtgärder, sätt tidsfrister och följ upp genomförandet. Automatiska påminnelser hjälper till att säkerställa att inget lämnas ogjort.

Rapporter och nyckeltal i realtid

Få aktuell information i visuella kontrollpaneler. Du får snabbt en tydlig överblick över läget och kan skapa rapporter utan extra arbete.

Regelbundna utvärderingar

Ange återkommande utvärderingsintervall så att riskbedömningar, revisioner och kontroller hålls uppdaterade, genomförs i tid och följs upp systematiskt.

PRO24 Utvärdering – ett flexibelt och effektivt verktyg för HSEQ-utvärderingar

Revisioner, utvärderingar och mätningar kan lätt bli tidskrävande och pappersbaserade processer. Med PRO24 Utvärdering digitaliserar du dem till systematiska, repeterbara och mätbara arbetsflöden. Resultaten sparas i en molnbaserad databas där du får automatiska rapporter och enkelt kan följa statusen för både utvärderingar och åtgärder.

Ett modernt HSEQ-verktyg minskar behovet av manuellt arbete och ökar transparensen, vilket förbättrar både säkerheten och kvaliteten i verksamheten.

PRO24 finns tillgängligt där arbetet utförs, i mobilen, vid arbetsstationen eller via en QR-kod i produktionsmiljön. Bedömningarna sparas direkt i molnet och blir synliga i systemet utan rapporteringsfördröjning.

Systemet skapar automatiskt en riskmatris utifrån de risker som bedöms i samband med utvärderingen. Riskmatrisen gör det enkelt att få en överblick över riskernas nivåer och placering. Korrigerande åtgärder kan kopplas till riskerna, och ansvar samt tidsplaner hanteras direkt i systemet.

Riskmatrisen uppdateras automatiskt varje gång en risk redigeras eller uppdateras, eller när kvarstående risk bedöms efter genomförda åtgärder. Utvärderingens historik visar vilka ändringar som har gjorts, när de har gjorts och av vem.

Med PRO24 Utvärdering kan du skapa ett obegränsat antal utvärderingar anpassade efter organisationens behov. Du kan använda systemets färdiga mallar eller skapa helt egna utvärderingsmallar. Systemet innehåller också flera mallar som kan tas i bruk direkt, till exempel en 5×5-riskmatris, Elmeri och modellen ”i ordning/inte i ordning”.

Exempel på utvärderingar som kan genomföras med PRO24

  • Arbetsrelaterade faror och risker
  • Riskbedömning av maskiner
  • Riskbedömning på företagsnivå
  • Säkerhetsrundor
  • Regelbundna kontroller av utrustning
  • Riskbedömningar av utrustning
  • Dagliga, veckovisa och månatliga kontroller
  • Riskbedömning av lyftarbeten
  • Interna revisioner
  • Leverantörsrevisioner
  • Kvalitetskontroll
  • 5S- och 6S-granskningar

PRO24 Utvärdering – fördelar för ditt företag

Använd systemets färdiga mallar för att påskynda driftsättningen. Anpassa befintliga utvärderingsmallar eller skapa helt nya mallar efter organisationens behov.

Med PRO24 Utvärdering säkerställer du att alla utvärderingar och granskningar genomförs enligt samma struktur och metod.

Genomför utvärderingar utifrån gemensamma och standardiserade kriterier. Säkerställ att utvärderingarna kan upprepas och att resultaten är jämförbara. Harmonisera arbetssätten i hela organisationen.

Utifrån resultaten kan korrigerande åtgärder fastställas, tilldelas ansvarspersoner och följas upp tills de är genomförda.
Fastställ ansvar och tidsplaner för åtgärderna. Följ upp åtgärdernas framsteg från översiktsvyn eller direkt i modulen Utvärdering. Automatiska påminnelser hjälper till att säkerställa att åtgärderna blir genomförda.

Använd översiktsvyn för att skapa tydliga indikatorer och uppföljningsvyer för utvärderingarna. Med filtreringsfunktionen hittar du enkelt de utvärderingar du behöver från önskad tidsperiod.

Ange återkommande granskningsdatum för utvärderingar så att exempelvis arbetsriskbedömningar alltid hålls uppdaterade. Granskningsintervallet kan anges i dagar, och systemet påminner automatiskt den ansvarspersonen när det är dags att genomföra nästa utvärdering.

  • Kundupplevelse

    ”Till och med ISO-revisorn blev förvånad när vi gick igenom revisionsdokumenten, eftersom vi inte behövde lämna rummet en enda gång. All information vi behövde fanns tillgänglig i PRO24 med ett enda klick.”
    Representant
    Bilbranschen

PRO24-broschyr

Upptäck de mångsidiga funktionerna i PRO24-systemet

Hantera arbetsrelaterade risker med PRO24 Utvärdering

Med PRO24 Utvärdering får du en tydlig och systematisk plattform för riskbedömningar, revisioner och granskningar. Observationer, åtgärder och ansvar finns samlade på ett och samma ställe, utan onödigt letande.


Utöka systemet modul för modul efter organisationens behov.

Digital dokumenthantering på mobila enheter som en del av PRO24 Työpöydät-lösningen.

PRO24 växer i takt med ditt företags behov – modul för modul

Bygg upp ditt HSEQ-system modul för modul eller inför hela lösningen på en gång. Välj de funktioner som organisationen behöver.

Vanliga frågor om PRO24 Utvärdering

PRO24 Utvärdering kan användas för riskbedömningar, revisioner, säkerhetsrundor, arbetsplats- och säkerhetsinspektioner samt för leverantörsutvärderingar, riskbedömningar av maskiner och bedömningar av process- och affärsrisker.

Modulen är utformad för organisationer som vill göra utvärderingar mer repeterbara, jämförbara och lättare att följa upp.

PRO24 Utvärdering stöder flera olika typer av utvärderingar på samma plattform.

Modulen kan användas för att bedöma riskers allvarlighetsgrad utifrån sannolikhet och konsekvens, identifiera riskfaktorer samt genomföra indexbaserade uppföljningar och ja/nej-kontroller. Därför lämpar sig modulen både för omfattande riskbedömningar och enklare inspektions- eller revisionsrundor.

Modulen passar organisationer som har ett tydligt behov av utvärderingar, revisioner eller granskningar och som vill ersätta utspridda dokument, kalkylblad och lokala formulärmallar med ett enhetligt system.

PRO24 Utvärdering kan fungera som den första PRO24-modulen när behovet av utvärderingar är akut, eller som en naturlig fortsättning efter införandet av PRO24 Observationer.

Ja. Organisationer kan skapa egna utvärderingsformulär med hjälp av formulärredigeraren utan programmering.

Under provperioden rekommenderar vi att ni återskapar en av era befintliga utvärderingar i PRO24 och bedömer hur väl strukturen, frågorna, utvärderingsmodellen och uppföljningsprocessen motsvarar organisationens behov.

Ja. Återkommande utvärderingar kan schemaläggas automatiskt för ansvarspersoner. Det är särskilt användbart vid inspektioner, revisioner och regelbundna säkerhetsrundor där genomförandet inte bör vara beroende av enskilda personers minne.

Ja. Varje utvärdering kan innehålla korrigerande åtgärder, ansvarspersoner, tidsfrister och uppföljning. På så sätt förblir observationerna kopplade till den utvärdering som ledde till dem, och ledningen får en bättre överblick över hur överenskomna förbättringar framskrider.

Ja. Systemet innehåller kontrollpaneler och rapporter i realtid som gör det möjligt att följa upp utvärderingsresultat och pågående åtgärder.

Ja. Modulen är utformad för att kunna anpassas efter olika organisationers och branschers behov. Den passar till exempel tillverkning, bygg, tjänster, fastigheter och logistik samt organisationer inom offentlig förvaltning där utvärderingsprocesser behöver standardiseras.

Överför en av era befintliga utvärderingar, revisioner eller granskningar till PRO24. Slutför utvärderingen, lägg till en observation, fastställ en korrigerande åtgärd och följ upp dess framsteg med hjälp av rapporter.

På så sätt ser ni snabbt om modulen kan ersätta nuvarande filer och förbättra uppföljningen av ansvar och åtgärder.