Tee toimipaikan tiedosta helpommin käytettäviä
Tarjoa työntekijöille, esihenkilöille ja urakoitsijoille yksi käytännöllinen paikka, josta he löytävät tarvitsemansa tiedot, ohjeet tai johtamisjärjestelmän sisällöt juuri silloin, kun niitä työssä tarvitaan.
Käytännön tarve
Tiimien on pystyttävä jakamaan ohjeita, johtamisjärjestelmän sisältöjä, asiakirjoja ja linkkejä niin, että ne ovat helposti avattavissa ja käytettävissä päivittäisessä työssä ilman että se vie liikaa aikaa.
Miksi nykyinen toimintatapa ei enää riitä?
Tärkeä tieto löytyy usein johtamisjärjestelmästä, dokumentinhallintajärjestelmistä tai paikallisista käytännöistä, mutta työntekijöiden täytyy silti etsiä sitä, kysyä esihenkilöiltä tai turvautua vanhoihin kopioihin. Kun tieto on hajallaan, oikean ohjeen löytäminen työn hetkellä vie aikaa ja lisää epävarmuutta.
Mitä arvoa Plenaxy tuo työhön?
Olennainen HSEQ-tieto on helpompi ottaa käyttöön silloin, kun sitä tarvitaan. Toimipaikka, tiimi tai urakoitsijaryhmä saa selkeän työpöydän yleisen dokumenttiarkiston sijaan.
Mistä kannattaa aloittaa?
Luo yksi käytännöllinen työpöytänäkymä toimipaikalle, roolille tai urakoitsijaryhmälle. Lisää siihen eniten käytetyt ohjeet, linkit ja toimintapolut ja jaa pääsy linkillä tai QR-koodilla kaikille, jotka tietoa tarvitsevat.
Suositeltu ratkaisu: PRO24 Työpöydät
PRO24 Työpöydät auttaa kokoamaan HSEQ-ohjeet, johtamisjärjestelmän sisällöt, asiakirjat, ilmoitukset ja toimintasuunnitelmat käytännöllisiksi työpöydiksi, joita on helppo jakaa ja käyttää.