Control of Work -ohjelmisto teollisuuden työlupien, LOTO-menettelyjen ja korkean riskin töiden hallintaan
– Plenaxy Control of Work on suunnattu organisaatioille, jotka tarvitsevat enemmän kuin pelkkää digitaalista työlupalomaketta: järjestelmällisen tavan tunnistaa tehtäväkohtaiset riskit, määritellä tarvittavat hallintatoimenpiteet, hallinnoida eristystoimenpiteitä, hyväksyä työlupapohjaista työtä ja varmistaa näkyvyys työn ollessa käynnissä.
Luvanvarainen työ muuttuu riskialttiiksi, kun prosessi nojaa muistiin, paperiin ja hajallaan oleviin tiedostoihin
Manuaalisissa työlupaprosesseissa kriittiset päätökset nojaavat usein yksittäisten henkilöiden kokemukseen: vaatiiko työ luvan, mitkä dokumentit pitää tarkistaa, mitkä vaarat ovat olennaisia, onko hallintakeinot toteutettu ja kenelle pitää ilmoittaa, kun olosuhteet muuttuvat.
Epäjohdonmukaiset lupapäätökset
Tiimeillä ei välttämättä ole yhteistä sääntöä siitä, millainen työ vaatii aina työluvan tai erillisen hyväksynnän.
Riskinarvioinnin laatu vaihtelee
Kokeneet esihenkilöt voivat tehdä vahvoja arviointeja, mutta kaikilla ei ole samaa ohjausta tai uudelleenkäytettäviä esimerkkejä.
Valvontaa on vaikea tarkistaa
Tarvittavat varotoimet, erotukset ja työkohteen valmiustarkistukset voidaan dokumentoida erillisille lomakkeille tai ne voivat jäädä kokonaan dokumentoimatta.
Aktiivista työtä on vaikea havaita
Ilman ajantasaista tilannekuvaa samanaikaista työtä, vanhenevia tai myöhässä olevia lupia ja muuttuneita olosuhteita on vaikeampi hallita.
Luvanvaraisten töiden hallinta alkaa jo ennen varsinaista työn suoritusta
Plenaxy Control of Work on suunniteltu tukemaan korkean riskin työn valmistelua ennen työn aloittamista. Se kokoaa näkyviin suunnitellun työn, arvioidut riskit, pakolliset hallintakeinot, hyväksynnät ja sen, onko työkohde turvallistettu ennen työn käynnistämistä.
Työn luvitus
Järjestelmällinen valmistelu, tarkistus, hyväksyntä, jatkaminen, keskeytys, sulkeminen ja arkistointi töille, jotka vaativat muodollisen luvan ennen toteutusta.
JSA / JSEA -riskinarviointi
Työtehtäväkohtainen turvallisuus- ja ympäristöriskien arviointi, joka voidaan rakentaa uudelleenkäytettävistä malleista, jakaa työvaiheisiin ja yhdistää suoraan lupavaatimuksiin.
Erotusten hallinta ja LOTO
Erotussuunnitelmat, LOTO-tarkistukset ja palautusvaiheet, joiden perusteella voidaan ohjata työn turvallistamista ja estää hyväksyntä ennen kuin vaaditut varmistukset on tehty.
SIMOPS-tietoisuus
Näkyvyys samanaikaisiin töihin alueen, toimipaikan tai työalueen mukaan, jotta päällekkäiset luvat voivat käynnistää tarkistuksen ennen kuin riskitilanne muuttuu kentällä.
Riskinarviointi on lähtökohta, ei pelkkä liite lopussa
Plenaxy Control of Work -ratkaisussa lähtökohtana ovat työtehtävät ja niihin liittyvät riskit. Työlupavaatimukset, hyväksynnät ja pakolliset hallintakeinot voivat määräytyä yrityksen oman riskipolitiikan perusteella sen sijaan, että ne nojaavat vain käsin tehtävään harkintaan.
Muokattava riskimalli
Määritä todennäköisyys, vakavuus ja tarvittaessa ympäristövaikutus. Käytä yhtä yhdistettyä riskitasoa tai rinnakkaisia turvallisuus- ja ympäristöriskitasoja
Yrityksen vaara- ja hallintakeinokirjastot
Ylläpidä turvallisuus- ja ympäristövaaroja, liitä pakolliset hallintakeinot valittuihin vaaroihin ja tuo ne osaksi työlupaprosessia.
Hallintamalli ja pakottavat säännöt
Määritä, mitä eri riskitasoilla tapahtuu: lupaa ei tarvita, lupa vaaditaan, lisähyväksyntä vaaditaan tai työ estetään, kunnes riskiä on pienennetty.
Uudelleenkäytettävät arviointimallit
HSEQ voi ylläpitää hyväksyttyjä työtehtäväkohtaisia riskinarviointeja, joita esihenkilöt voivat kopioida, muokata ja käyttää toistuvissa korkean riskin töissä.
Työpyynnöstä luvan sulkemiseen: jokaisesta kriittisestä vaiheesta jää jälki
Plenaxy Control of Work -tuotteen on tarkoitus tukea koko operatiivista elinkaarta: valmistelua, riskinarviointia, työkohteen turvallistamista, hyväksyntää, aktiivista lupien hallintaa, muutosten käsittelyä, palautusta ja sulkemista.
Valmistele
Kerää tiedot työn laajuudesta, sijainnista, aikataulusta, henkilöstöstä, osaamisvaatimuksista, liitteistä ja lupatyypistä.
Arvioi
Tuo työtehtäväkohtaiset riskit ja hallintakeinot lupaan linkitetyn riskinarvioinnin avulla ja varmista, vaatiiko työ luvan tai lisähyväksynnän.
Varmista
Muodosta tarvittavat turvallistamistoimet hallintakeinoista ja erotussuunnitelmista ja vahvista niiden toteutuminen ennen hyväksyntää.
Hyväksy
Käy vaatimukset läpi työryhmän kanssa, varmista, että ne on ymmärretty, ja myönnä lupa vasta, kun vaatimukset täyttyvät.
Seuraa
Seuraa aktiivisia, vanhenevia, myöhässä olevia, keskeytettyjä ja suljettuja lupia sekä samalla alueella tehtäviä samanaikaisia töitä.
Sulje
arkista työkohde, vahvista palautus, arkistoi luvan todisteet ja hyödynnä tietoa tulevien töiden parantamiseen.
Ilmoittaudu pilottiin tai liity odotuslistalle ja seuraa tuotteen kehitystä lanseeraukseen asti.
Plenaxy Control of Work -tuotteen on tarkoitus tukea koko operatiivista elinkaarta: valmistelua, riskinarviointia, työkohteen turvallistamista, hyväksyntää, aktiivista lupien hallintaa, muutosten käsittelyä, palautusta ja sulkemista.
Nyt
Kerätään jonotuslistaa ja pilotointikiinnostusta
Syksy
Suunniteltu asiakaspilottivaihe
Q4/2026
Tavoiteltu julkaisuajankohta
ILMOITTAUDU ODOTUSLISTALLE
Saat päivityksiä, kun tuote etenee palvelumuotoilusta kohti pilottia
Liity odotuslistalle, jos haluat julkaisupäivityksiä, uutisia suunnitelluista ominaisuuksista tai varhaisen keskustelun työn luvituksesta, JSA/JSEA-arvioinneista, erotusten hallinnasta, LOTO-menettelyistä, SIMOPS-tilanteista tai riskiperusteisesta hyväksyntälogiikasta.
KIINNOSTUS PILOTOINTIIN
Haluatko olla mukana työstämässä tuotetta todellisten korkean riskin työn käytäntöjen ja tarpeiden pohjalta?
Ilmoittaudu pilottiin, jos organisaationne hallitsee jo työlupia, erotuksia, toistuvia korkean riskin töitä, urakoitsijatyötä tai samanaikaisia operaatioita ja haluaa peilata tuotteen suuntaa todelliseen operatiiviseen tarpeeseen.