Control of Work – ett arbetstillståndssystem för industri, LOTO-rutiner och högriskarbete
Plenaxy Control of Work är utvecklat för organisationer som behöver mer än ett digitalt formulär för arbetstillstånd. Det är ett systematiskt arbetstillståndssystem för att identifiera uppgiftsspecifika risker, fastställa nödvändiga kontrollåtgärder, hantera isoleringar och LOTO-rutiner, godkänna tillståndspliktigt arbete och säkerställa tydlig insyn medan arbetet pågår.
Tillståndspliktigt arbete blir riskfyllt när processen bygger på minne, papper och utspridda filer
I manuella arbetstillståndsprocesser bygger kritiska beslut ofta på enskilda personers erfarenhet: kräver arbetet ett tillstånd, vilka dokument ska kontrolleras, vilka risker är väsentliga, har kontrollåtgärderna genomförts och vem ska informeras när förhållandena förändras?
Inkonsekventa beslut om arbetstillstånd
Team har inte alltid en gemensamma riktlinjer för vilka typer av arbete som alltid kräver arbetstillstånd eller särskilt godkännande.
Varierande kvalitet på risk-bedömningar
Erfarna chefer kan göra välgrundade bedömningar, men alla har inte tillgång till samma vägledning, mallar eller exempel som kan användas konsekvent.
Svårkontrollerade säkerhet-såtgärder
Nödvändiga säkerhetsåtgärder, isoleringar och kontroller av arbetsplatsens beredskap kan dokumenteras på separata blanketter eller helt saknas i dokumentationen.
Bristande överblick över pågående arbete
Utan en aktuell lägesbild blir det svårare att hantera parallella arbeten, tillstånd som håller på att löpa ut, försenade arbeten och förändrade förhållanden.
Hanteringen av tillståndspliktigt arbete börjar innan arbetet utförs
Plenaxy Control of Work är utformat för att stödja planering och förberedelser av högriskarbete innan arbetet påbörjas. Lösningen samlar planerat arbete, bedömda risker, obligatoriska kontrollåtgärder, godkännanden och information om att arbetsplatsen har säkrats innan arbetet startar.
Arbetstillstånd
Systematisk förberedelse, granskning, godkännande, förlängning, avbrytande, avslutning och arkivering av arbeten som kräver formellt tillstånd innan de får utföras.
JSA/JSEA – riskbedömning
En uppgiftsspecifik bedömning av säkerhets- och miljörisker. Bedömningen kan byggas utifrån återanvändbara mallar, delas upp i arbetssteg och kopplas direkt till kraven för arbetstillstånd.
Hantering av avstängningar och LOTO
Isoleringsplaner, LOTO-kontroller och återställningssteg som styr säkerhetsåtgärderna och förhindrar godkännande innan nödvändiga åtgärder har genomförts.
SIMOPS-medvetenhet
Översikt över pågående arbeten per område, arbetsplats eller arbetszon. När flera tillstånd överlappar kan ansvariga personer kontrollera situationen innan riskbilden förändras i fält.
Riskbedömningen är utgångspunkten – inte en bilaga i slutet
I Plenaxy Control of Work utgår processen från arbetsuppgiften och de risker som är kopplade till den. Krav på arbetstillstånd, godkännanden och obligatoriska kontrollåtgärder kan fastställas utifrån företagets egen riskpolicy, i stället för att enbart bygga på manuell bedömning.
Anpassningsbar riskmodell
Fastställ sannolikhet, allvarlighetsgrad och vid behov miljöpåverkan. Använd antingen en samlad risknivå eller parallella nivåer för säkerhets- och miljörisker.
Företagets bibliotek för risker och kontrollåtgärder
Håll säkerhets- och miljörisker uppdaterade, koppla obligatoriska kontrollåtgärder till valda risker och integrera dem i arbetstillståndsprocessen.
Styrmodell och tvingande regler
Definiera vad som gäller för olika risknivåer: inget tillstånd krävs, arbetstillstånd krävs, ytterligare godkännande krävs eller arbetet stoppas tills risken har minskats.
Återanvändbara bedömningsmodeller
HSEQ kan hantera godkända uppgiftsspecifika riskbedömningar som arbetsledare kan kopiera, redigera och använda vid återkommande högriskarbeten.
Från arbetsbegäran till avslutat tillstånd – varje avgörande steg lämnar spår
Plenaxy Control of Work är avsett att stödja hela den operativa livscykeln: förberedelse, riskbedömning, säkring av arbetsplatsen, godkännande, aktiv hantering av tillstånd, ändringshantering, återställning och avslutning.
Förbered
Samla in uppgifter om arbetets omfattning, plats, tidsplan, personal, kompetenskrav, bilagor och tillståndstyp.
Bedöm
Identifiera uppgiftsspecifika risker och kontrollåtgärder med hjälp av riskbedömningen som är kopplad till tillståndet. Kontrollera om arbetet kräver arbetstillstånd eller ytterligare godkännande.
Kontrollera
Planera nödvändiga säkerhetsåtgärder utifrån kontrollåtgärder och isoleringsplaner. Bekräfta att åtgärderna har genomförts innan godkännande ges.
Godkänn
Gå igenom kraven tillsammans med arbetsgruppen, säkerställ att de har förståtts och ge tillstånd först när alla krav är uppfyllda.
Följ upp
Håll kontroll över aktiva, utgångna, försenade, avbrutna och avslutade tillstånd samt arbeten som pågår samtidigt inom samma område.
Avsluta
Avsluta arbetet, bekräfta återställning, arkivera dokumentation och använd informationen för att förbättra framtida högriskarbeten.
Anmäl dig till pilotfasen eller ställ dig på väntelistan för att följa produktens utveckling fram till lanseringen
Plenaxy Control of Work är under utveckling för att stödja hela livscykeln för högriskarbete: förberedelse, riskbedömning, säkring av arbetsplatsen, godkännande, aktiv tillståndshantering, ändringshantering, återställning och avslutning.
Nu
Vi samlar in anmälningar till väntelistan och kartlägger intresse för pilotfasen.
Hösten 2026
Planerad kundpilotfas
Q4/2026
Planerad lansering
ANMÄL DIG TILL VÄNTELISTAN
Få uppdateringar när produkten går från tjänstedesign till pilotfas
Anmäl dig till väntelistan om du vill få uppdateringar om produktutvecklingen, planerade funktioner och möjligheter till tidiga diskussioner om arbetstillståndssystem, JSA/JSEA-bedömningar, isoleringshantering, LOTO-rutiner, SIMOPS-situationer eller riskbaserade godkännandemodeller.
INTRESSE FÖR PILOTFASEN
Vill du vara med och utveckla en produkt utifrån verkliga arbetsmetoder och behov inom högriskarbete?
Anmäl ert intresse för pilotfasen om er organisation redan hanterar arbetstillstånd, isoleringar, återkommande högriskarbeten, entreprenörsarbeten eller parallella arbeten och vill utvärdera produktens inriktning utifrån verkliga operativa behov.