Kemikaliesäkerhet vid Savo Utbildningsförbunds fyra campus
– PRO24-systemet hjälpte Savo utbildningsförbund att förbättra kemikaliesäkerheten och få bättre kontroll över kemikalierna vid flera verksamhetsställen.
Savos utbildningsförbund, Sakky, omfattar Savon ammattiopisto, som bedriver verksamhet på fyra orter: Kuopio, Siilinjärvi, Iisalmi och Varkaus. I utbildningsförbundet ingår även Varkauden lukio. Savon ammattiopisto erbjuder upp till 108 olika grundexamina, och cirka 15 000 studerande studerar årligen vid campusen.
Inom många utbildningsområden ingår kunskap om kemikalier i undervisningen. Hantering och användning av kemikalier är en viktig del av studierna. Det innebär att det sammanlagt finns upp till 1 000 olika kemikalier vid läroanstaltens olika verksamhetsställen. Kemikalier finns även i undervisningslokalerna för olika utbildningsområden.
Sakky ville stärka hanteringen av den omfattande kemikaliemängden och minska riskerna i den dagliga användningen. Därför införde de Protects PRO24-system för kemikaliehantering.
Sakky har länge arbetat målmedvetet för att utveckla kemikaliesäkerheten. Organisationen visste att stora mängder kemikalier användes i verksamheten. Men den verkliga omfattningen blev tydlig först i samband med införandet av systemet.
I modulen Kemikalier skapades en fastighetsstruktur där alla verksamhetsställen visas separat. Där är de kemikalier som används vid respektive plats kopplade till rätt enhet. Nu kan kemikalieanvändningen hanteras noggrant på campus-, plats- och verksamhetsområdesnivå. Det ger en mer exakt bild av vilka kemikalier som används, var de finns och i vilka mängder.
”Det elektroniska kemikaliehanteringssystemet har gjort våra processer tydligare och enklare. Aktuell information finns nu alltid tillgänglig vid alla våra verksamhetsställen.”
Timo Toivonen
Arbetsmiljöchef, Savo Utbildningsförbund
Studerande kan enkelt ta del av informationen i kemikalieförteckningen via sina mobiler med hjälp av direktlänkar bakom QR-koder.
Med PRO24 fick Sakky bättre kontroll över kemikaliesäkerheten
– Vi vet till exempel att 114 kemikalier används inom utbildningen för flygtekniker i Siilinjärvi. Då kan vi nu lättare följa upp användningen av bland annat hälsofarliga kemikalier, berättar Timo Toivonen. Han är säkerhets- och arbetsmiljöchef vid Savon utbildningsförbund.
– Som arbetsgivarens representant är det nu enkelt för mig att ta reda på vilka kemikalier vi har. Det är också lätt att redogöra för var de finns. När arbetarskyddet eller företagshälsovården gör en bedömning av hälsorisker har vi lätt tillgång till information. Vi ser till exempel inom vilka områden cancerframkallande eller reproduktionsskadliga kemikalier används, tillägger Timo.
Införandet av PRO24 gick enligt plan
Chefer och kemikalieansvariga får via systemet information om de kemikalier som används inom deras områden. De får också en bättre förståelse för de risker som är förknippade med kemikalierna.
Systemet tas i bruk i undervisningen för första gången under det kommande läsåret. Varje utbildningsområde planerar hur systemet ska användas utifrån sina egna behov. På så sätt kan de studerande bekanta sig med kemikalierna enligt en lämplig tidsplan
Övrig personal och studerande kan använda systemet och dess information via direktlänkar bakom QR-koder utan att logga in separat. Det ger både lärare och studerande smidig tillgång till kemikalieförteckningarna för sina utbildningsområden, inklusive information om kemikaliernas användning och säkerhet.
Användarvänlighet är avgörande för kemikaliesäkerheten
Sakky har nyligen fått ett nytt arbetarskyddsombud som har utbildats i användningen av PRO24. Redan under utbildningen konstaterade hen att systemet verkade mycket lätt att använda.
Som verktyg för kemikaliesäkerhet måste systemet vara användarvänligt och så lättillgängligt som möjligt. Då stöder det det dagliga arbetet och bidrar till att stärka kemikaliesäkerheten i praktiken.
Att upprätthålla kemikaliesäkerheten är ett kontinuerligt och långsiktigt arbete. Även efter införandet av det digitala kemikaliesystemet fortsätter arbetet med inventering av kemikalielager, komplettering av kemikalieuppgifter och riskbedömningar, så att informationen hela tiden hålls uppdaterad.
Hos Sakky har PRO24 upplevts som en tydlig och fungerande lösning för hantering av en stor mängd kemikalier. Toivonen konstaterar avslutningsvis att kunskapen om kemikalier som helhet har ökat tack vare processen.
