PRO24 Töölauad – visuaalne platvorm dokumentide haldamiseks ja juhtimissüsteemideks

Dokumentide haldamine muutub lihtsaks, kui kõik dokumendid, protsessid ja andmed on koos ühes selges keskkonnas. PRO24 Töölauad muudab dokumentide haldamise tõhusamaks ja aitab hoida olulise teabe alati kättesaadavana.

Alusta tasuta PRO24 prooviperioodi Loe KKK-d

Miks valida PRO24 Töölauad?

Teave on kohe kättesaadav

Dokumendid ja juhised on koondatud ühte kohta. Enam ei pea olulist infot otsima kaustadest, e-kirjadest või eri süsteemidest.

Lihtne juurdepääs sisule

Dokumendid, videod, lingid ja süsteemifunktsioonid on selgete ning kohandatavate vaadete kaudu hõlpsasti ja kiiresti kättesaadavad igapäevases töös.

Kohandatud teie vajadustele

Kujundage töölauad vastavalt organisatsiooni struktuurile ja vajadustele – valige ise värvid, paigutus ja sisu.

Dokumendid alati ajakohased

Versiooniajalugu, heakskiidud ja automaatsed meeldetuletused aitavad hoida dokumendid ajakohased ja nõuetele vastavad.

Tugi igapäevasele tööle

Tööjuhendid, joonised, mõõtmisandmed ja aruanded on töötajatele alati hõlpsasti kättesaadavad seal, kus neid igapäevases töös vajatakse.

Kõik olulised ühes vaates

Dokumendid, näitajad ja funktsioonid on koondatud ühte selgesse vaatesse ning kättesaadavad ka mobiilseadmetes.

PRO24 Töölaud – keskne lahendus dokumentide haldamiseks ja juhtimissüsteemideks

PRO24 Töölauad toimib visuaalse ja selge platvormina dokumentide haldamiseks ning erinevate teema- ja dokumendikogumite koostamiseks, kasutamiseks ja jagamiseks nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool seda.

Kui kogu oluline teave on ühes vaates kättesaadav, kulub vähem aega info otsimisele ja rohkem aega töö tegemisele. Töölauad toetavad nii igapäevast operatiivset tööd kui ka juhtimist, pakkudes koondvaadet dokumentidele, näitajatele ja olulistele funktsioonidele.

Töölaua saab kujundada loogiliseks ja kergesti mõistetavaks tervikuks, kasutades ettevõtte enda visuaalse identiteediga sobivaid värve ja paigutust. Vaatele saab lisada nuppe ja linke, mille kaudu avanevad dokumendid, pildid, videod, PRO24 funktsioonid või väliste süsteemide lingid.

Töölauad sobivad ka tootmise ja operatiivse töö vaadeteks. Ühelt vaatelehelt saab avada tööks vajalikud mõõtetabelid, joonised, tööjuhised ning aruandlusfunktsioonid kõrvalekallete, häirete ja ohutusalaste tähelepanekute jaoks. Nii toetab töölaua vaade praktilist tööd ja muudab teabe kasutamise igapäevaselt sujuvamaks. Vajaduse korral saab vaate kaitsta parooliga.

ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 dokumentide haldamine ühel töölaual

PRO24 Töölaudade abil saab luua selge ja koondatud ülevaate ISO juhtimissüsteemidest. Kasutajad näevad oma rolli jaoks olulist teavet ühe pilguga ja pääsevad kiiresti ligi vajalikele dokumentidele.

PRO24 toimib tervikliku dokumendihaldussüsteemina ja HSEQ-terviklahenduse osana, pakkudes kontrollitud ja usaldusväärset keskkonda organisatsiooni dokumentide salvestamiseks, versioonihalduseks ja ajakohasena hoidmiseks. Kõik olulised andmed on kergesti leitavad ja alati ajakohased, mis tõhustab igapäevast tööd ning toetab sujuvaid töövooge.

Lahendus toetab ISO 9001 standardi dokumendihalduse põhimõtteid. Versioonihaldus tagab, et kasutajatel on alati juurdepääs õigele ja kehtivale versioonile ning vajaduse korral ka varasematele versioonidele. Heakskiitmisprotsess juhib sisu enne avaldamist kontrollitud ülevaatuse ja kinnitamise kaudu.

Dokumendihaldussüsteemis saab dokumentidele määrata läbivaatamisintervalli, mille alusel vastutav isik saab automaatse meeldetuletuse läbivaatamise vajaduse kohta. Nii püsib sisu ajakohane ka siis, kui tegevus, protsessid või nõuded muutuvad. Tõhus dokumendihaldus loob usaldusväärse aluse juhtimisele ja lihtsustab standardinõuete täitmist kogu organisatsioonis.

  • Kliendikogemus

    „Varem trükiti ohutusdokumendid välja ja hoiti neid paberkaustades, mida oli üsna keeruline korras hoida. Lisaks oli dokumentide jagamine eri osakondade vahel keeruline.“

    Hotelli juhataja
    Soome hotellikett

Tutvu PRO24 brošüüriga

Tutvuge PRO24-süsteemi mitmekülgsete funktsioonidega

Ava PRO24-brošüür

PRO24 töölaudade eelised teie organisatsioonile

Töölauale saab lisada linke dokumentidele, juhistele, piltidele, videotele, süsteemifunktsioonidele ja välistele materjalidele. Nii leiavad kasutajad ajakohase sisu ühelt platvormilt kiiremini ja selgemalt.

• Looge piiramatu arv töölaudu eri teemadele, üksustele või sihtrühmadele.
• Vähendage dokumentide otsimisele kuluvat tarbetut tööd.
• Tagage, et töötajad kasutavad alati dokumendi uusimat versiooni.
• Jagage teemakogumeid otselingi abil ka organisatsiooniväliste sidusrühmadega.
• Hallake muudatusi keskse süsteemi kaudu.
• Kasutage töölaua uudisteosa sisemise suhtluskanalina.
 

Sama dokumenti saab siduda mitme erineva töölauaga. Kui dokumenti uuendatakse, kanduvad muudatused automaatselt kõikidesse kohtadesse, kus dokument on kasutusel.

• Salvestage piiramatu arv dokumente ja leidke need tänapäevaste otsingu- ja filtreerimisfunktsioonide abil.

• Määrake dokumentidele versioonihaldus ja heakskiitmisprotsess.
• Hoidke dokumendid ajakohasena läbivaatamisintervallide abil.
• Kaitske konfidentsiaalseid dokumente piiratud kasutusõigustega.
• Võtke vajaduse korral kasutusele dokumentide automaatne kustutamine.
• Lisage dokumendi väljatrükile süsteemi funktsioonide abil soovitud metaandmed.
• Siduge dokumendid mitme töölauaga, nii et dokumentide uuendused edastatakse automaatselt kõikidesse seotud asukohtadesse.

Tõhusam teabehaldus PRO24 HSEQ-töölaudadel

PRO24 Töölauad pakub selget visuaalset keskkonda juhtimissüsteemidele, dokumentidele ja sisemisele suhtlusele. Nii on vajalik teave kiiresti leitav ilma tarbetu otsimiseta.

Laiendage süsteemi moodulite kaupa vastavalt oma organisatsiooni vajadustele.

Digitaalne dokumentide haldamine mobiilseadmes osana PRO24 Työpöydät-lahendusest.
Proovi PRO24 14 päeva tasuta

PRO24 kasvab koos teie ettevõtte vajadustega – moodul haaval

Ehitage oma HSEQ-süsteem üles moodulite kaupa või võtke kogu lahendus kasutusele korraga. Valige just need funktsioonid, mida teie organisatsioon vajab.

Vaatlused

Tõhus teatamisvahend, mille abil saab teie ettevõte tagada, et iga teade käsitletakse kontrollitult – alates avastamisest kuni meetmete rakendamiseni.

Lisateave

Töölaud

Selge dokumentide haldamise keskkond, kus ettevõtte juhendid, vormid ja muud olulised dokumendid on kergesti leitavad, alati ajakohased ja kasutajatele kättesaadavad.

Lisateave

Tegevuse hindamine

Hinnake riske, viige läbi kontrolle ja mõõtke tulemuslikkust süstemaatiliselt ühes kohas – alates tähelepanekutest kuni konkreetsete meetmeteni.

Lisateave

Kemikaalid

Elektrooniline kemikaaliregister, mille abil saate hoida ettevõtte kemikaalid, ohutuskaardid ja nendega seotud riskihindamised kontrolli all ning ajakohasena.

Lisateave

Sisseelamine

Tagage uute ja praeguste töötajate kvaliteetne sissejuhatav koolitus ning juhtige pädevusi tõhusalt kogu organisatsioonis.

Lisateave

Paketid ja hinnad

Valige sobivad moodulid ja makske ainult nende eest, mida vajate. Paketid kohanduvad teie ettevõtte kasvuga.

Lisateave

PRO24 Töölauad: korduma kippuvad küsimused

PRO24 Töölauad on visuaalne juhtimissüsteemi platvorm, mille abil saab organisatsioon ühendada dokumendid, protsessid, juhised ja tegevusmudelid üheks hallatavaks tervikuks. See aitab kasutajatel leida vajaliku teabe ühe selge kasutajaliidese kaudu.

PRO24 Töölaudade moodulit saab kasutada HSEQ-juhtimissüsteemides, operatiivsetes juhtimissüsteemides, sissejuhatavates materjalides, ohutusjuhistes ja sisemistes tegevusprotsessides. Hea lähtepunkt on üks kindlale teemale keskenduv töölaud, näiteks ehitusplatsi ohutusjuhised või alltöövõtjate juhised.

Jah. Dokumendihaldus kuulub PRO24 Töölaudade lahendusse. Seetõttu sobib Töölauad hästi organisatsioonidele, kus teave on praegu hajutatud kaustadesse, intranetti, e-kirjadesse või aegunud dokumendiversioonidesse.

Jah. Dokumendid sisaldavad versiooniajalugu, heakskiitmisprotsesse, muudatuste logisid, vastutavaid isikuid ja metaandmeid. See aitab hallata, milline dokumendiversioon on kasutusel ja kes vastutab sisu ajakohasuse eest.

Jah. Dokumentidele saab määrata autori, kontrollija ja kinnitaja. Dokument avaldatakse alles pärast kinnitamist, mis on eriti oluline juhtimissüsteemide ja muu kontrollitud avaldamist nõudva sisu puhul.

Jah. Dokumente saab siduda töölaua visuaalsete nuppude, navigeerimisstruktuuride ja erinevate sisupaigutustega. Kasutaja jaoks tähendab see, et olulised juhised ja dokumendid on loogiliselt leitavad ilma keerulisi kaustastruktuure läbi sirvimata.

Jah. Dokumente saab hallata ja jagada keskelt mitme ettevõtte vahel. Kui kasutuselevõtt hõlmab ulatuslikku kontsernistruktuuri, mitut riiki või keerukaid kasutusõigusi, võib Enterprise-mudel olla kõige sobivam viis terviklahenduse kavandamiseks.

Jah. Uudised kuuluvad PRO24 Töölaudade lahendusse ja võimaldavad avaldada kasutajatele teateid. See on eriti kasulik juhul, kui töölaud toimib HSEQ- või juhtimissüsteemi igapäevase avalehena.

Jah. PRO24 Töölauad töötab eri seadmete veebibrauserites ilma eraldi rakenduseta. See on kasulik tootmiskeskkondades, ehitusplatsidel, välitöödel ja muudes olukordades, kus juhiseid, dokumente või vaateid on vaja kasutada liikvel olles.

Looge üks PRO24 töölaud oma sisuga. Lisage sinna olulised dokumendid, lingid, uudised või juhised, määrake dokumentide heakskiitmisprotsess ja jagage vaade testkasutajale. Nii saate kiiresti hinnata, kas moodul parandab teabe kättesaadavust ja dokumentide haldamist teie organisatsioonis.