PRO24 Arbetsbord – En visuell plattform för dokumenthantering och ledningssystem

– Hantera och dela HSEQ-processer, dokument och information på ett enkelt och effektivt sätt.

Börja din kostnadsfria PRO24-provperiod Läs vanliga frågor

Varför välja PRO24 Arbetsbord?

Informationen finns tillgänglig direkt

Dokument och instruktioner är samlade på ett ställe – du slipper leta i mappar, intranät eller e-post

Enkel åtkomst till innehåll

Dokument, videor, länkar och systemfunktioner är tillgängliga direkt via tydliga och redigerbara vyer.

Anpassat efter din organisation

Anpassa arbetsborden efter organisationens struktur, varumärke och behov – med egna färger, layouter och innehåll.

Alltid aktuella dokument

Versionshistorik, godkännandeprocesser och automatiska påminnelser håller dokumenten uppdaterade och i linje med kraven.

Stöd i vardagen

Arbetsanvisningar, ritningar, mätdata och rapporter är lätt tillgängliga för personalen när och där de behövs.

En vy för allt väsentligt

Samla dokument, nyckeltal och funktioner i en tydlig vy som fungerar smidigt både på dator och mobil.

PRO24 Arbetsbord – en centraliserad lösning för dokumenthantering och ledningssystem

PRO24 Arbetsbord fungerar som en visuell och överskådlig plattform för dokumenthantering samt för att bygga upp och kommunicera olika ämnes- och dokumenthelheter – både inom organisationen och till externa intressenter.

När allt väsentligt finns samlat i en enda vy går tiden inte åt till att leta efter information, utan till att utföra arbetet. Arbetsborden stöder både det dagliga operativa arbetet och ledningen genom att erbjuda en centraliserad översikt över dokument, nyckeltal och viktiga funktioner.

Ett arbetsbord kan utformas till en logisk och lättöverskådlig helhet som följer företagets visuella identitet. I vyn kan du lägga till knappar och länkar som öppnar dokument, bilder, videor, systemfunktioner eller externa system.

Arbetsborden kan även användas som produktionsvyer där medarbetarna snabbt hittar de måttabeller, ritningar och arbetsinstruktioner som behövs i arbetet samt funktioner för rapportering av avvikelser, störningar och säkerhetsobservationer. På så sätt blir arbetsbordet ett konkret stöd i det praktiska arbetet och gör informationen enklare att använda i vardagen. Vid behov kan vyn skyddas med lösenord.

Hantering av ISO 9001-, ISO 14001- och ISO 45001-dokument på ett och samma arbetsbord

Med PRO24 Arbetsbord kan du skapa en tydlig och centraliserad vy över organisationens ISO-ledningssystem. Användarna ser snabbt den information som är relevant för deras roll och får direkt tillgång till de dokument de behöver.

PRO24 fungerar som ett heltäckande dokumenthanteringssystem och som en del av HSEQ-helheten. Det erbjuder en kontrollerad och tillförlitlig lösning för lagring, versionshantering och underhåll av organisationens dokument. All viktig information är lätt att hitta och alltid uppdaterad, vilket effektiviserar den dagliga verksamheten och stöder smidiga arbetsflöden.

Lösningen stöder kraven i ISO 9001-standarden för dokumenthantering. Versionshanteringen säkerställer att användarna alltid har tillgång till rätt och giltig version, samtidigt som tidigare versioner vid behov kan granskas. Godkännandeprocessen leder innehållet genom en kontrollerad gransknings- och godkännandeprocess före publicering.

I dokumenthanteringen kan du ange granskningsintervall för dokumenten. Den ansvariga personen får då en automatisk påminnelse när dokumentet behöver granskas. På så sätt säkerställs att innehållet hålls uppdaterat även när verksamheten förändras. Effektiv dokumenthantering skapar en stabil grund för ledningen och gör det lättare att uppfylla standardkrav i hela organisationen.

  • Kundupplevelse

    ”Tidigare skrevs säkerhetsdokumenten ut och förvarades i pappersmappar, vilket gjorde det ganska svårt att hålla ordning på dem. Dessutom var det svårt att dela dokumenten mellan olika avdelningar.”

    Hotellchef
    En finländsk hotellkedja

PRO24 Arbetsbord – fördelar för din organisation

Dokument, filer och länkar kan kopplas till arbetsborden från olika platser, vilket gör det enklare för användarna att hitta aktuellt innehåll på en och samma plattform.

Skapa ett obegränsat antal arbetsbord anpassade för olika målgrupper och användningsområden. Minska tiden som går åt till att söka efter dokument i organisationen. Säkerställ att personalen alltid använder den senaste versionen av ett dokument.

Dela dokumentpaket även med externa intressenter via direktlänkar. Hantera ändringar centralt och använd arbetsbordets nyhetssektion som en intern kommunikationskanal.
 

Samma dokument kan kopplas till flera olika arbetsbord. När dokumentet uppdateras överförs ändringarna automatiskt till alla platser där dokumentet används.

Spara ett obegränsat antal dokument och hitta dem enkelt med moderna sök- och filtreringsfunktioner. Använd versionshantering och godkännandeprocesser för dokument. Säkerställ att dokumenten hålls uppdaterade genom att ange granskningsintervall.

Skydda konfidentiella dokument med begränsade behörigheter. Aktivera automatisk radering av dokument vid behov.

Lägg till önskad metadata i dokumentutskrifter med hjälp av systemets funktioner. Koppla dokument till flera arbetsbord så att uppdateringar automatiskt syns på alla länkade platser.

Effektivare informationshantering med PRO24 Arbetsbord

PRO24 Arbetsbord erbjuder en tydlig och visuell plattform för ledningssystem, dokument och intern kommunikation – så att informationen går att hitta snabbt utan onödigt letande.

Utöka systemet modul för modul efter organisationens behov.

Digital dokumenthantering på mobila enheter som en del av PRO24 Työpöydät-lösningen.
Prova PRO24 gratis i 14 dagar

PRO24 växer i takt med ditt företags behov – modul för modul

Bygg upp ditt HSEQ-system modul för modul eller inför hela lösningen på en gång. Välj de funktioner som organisationen behöver.

Observationer

Ett effektivt verktyg för rapportering och hantering av observationer som hjälper företaget att säkerställa att varje observation hanteras strukturerat – från upptäckt till genomförda åtgärder.

Mer information

Arbetsbord

En överskådlig plats för dokumenthantering där företagets riktlinjer, formulär och andra viktiga dokument är lätta att hitta, alltid uppdaterade och tillgängliga för användarna.

Mer information

Utvärdering

Utvärdera risker, genomför kontroller och mät prestanda systematiskt – allt på ett och samma ställe, från observationer till konkreta åtgärder.

Mer information

Kemikalier

Ett elektroniskt kemikalieregister som hjälper dig att hålla ordning på företagets kemikalier och tillhörande riskbedömningar samt säkerställa att informationen är uppdaterad.

Mer information

Introduktion

Säkerställ en högkvalitativ introduktion för nya och befintliga medarbetare samt effektiv kompetenshantering i hela organisationen.

Mer information

Paket och priser

Välj de moduler du behöver och betala endast för dem. Paketen anpassas efter företagets tillväxt.

Mer information

Ta del av PRO24-broschyren

Upptäck de mångsidiga funktionerna i PRO24-systemet

Öppna PRO24-broschyren

Vanliga frågor om PRO24 Arbetsbord

PRO24 Arbetsbord är en visuell plattform för ledningssystem som gör det möjligt för organisationer att samla dokumentation, processer, riktlinjer och arbetssätt i en tydlig och hanterbar helhet. Det hjälper användarna att hitta den information de behöver via ett överskådligt gränssnitt.

PRO24 Arbetsbord kan användas för HSEQ-ledningssystem, operativa ledningssystem, introduktionsmaterial, säkerhetsanvisningar och interna verksamhetsprocesser. För självbetjäningskunder är ett bra första steg att skapa ett arbetsbord för ett avgränsat ämne, till exempel säkerhetsanvisningar för byggarbetsplatser eller anvisningar för underleverantörer.

Ja. Dokumenthantering ingår i PRO24 Arbetsbord. Det gör modulen till en utmärkt utgångspunkt för organisationer där informationen i dag är utspridd i mappar, på intranätet, i e-post eller i föråldrade dokumentversioner.

Ja. Dokumenten innehåller versionshistorik, godkännandeprocesser, ändringsloggar, ansvarspersoner och metadata. Det gör det möjligt att följa vilken dokumentversion som är i bruk och vem som ansvarar för att innehållet hålls uppdaterat.

Ja. För dokument kan du ange författare, granskare och godkännare. Dokumentet publiceras först efter godkännande, vilket är särskilt viktigt för ledningssystem och annat innehåll där kontrollerad publicering krävs.

Ja. Dokument kan kopplas till arbetsbordets visuella knappar, navigationsstrukturer och olika innehållslayouter. För användaren innebär det att viktiga instruktioner och dokument går att hitta på ett logiskt sätt utan att behöva bläddra i komplicerade mappstrukturer.

Ja. Dokument kan delas centralt mellan flera företag. Om införandet omfattar en större koncernstruktur, flera länder eller komplexa behörigheter kan Enterprise-modellen vara det lämpligaste sättet att bygga helhetslösningen.

Ja. Nyheter ingår i PRO24 Arbetsbord och gör det möjligt att publicera meddelanden till användarna. Det är särskilt användbart när arbetsbordet fungerar som den dagliga startsidan för ett HSEQ- eller ledningssystem.

Ja. PRO24 Arbetsbord fungerar i webbläsare på olika enheter utan separat app. Det är särskilt användbart när instruktioner, dokument eller annan information behöver vara tillgängliga i produktionsmiljöer, på byggarbetsplatser, vid fältarbete eller i annan mobil verksamhet.

Skapa ett PRO24 Arbetsbord med eget innehåll. Lägg till viktiga dokument, länkar, nyheter eller instruktioner, definiera dokumentens godkännandeprocess och dela vyn med en testanvändare. På så sätt ser du snabbt om modulen förbättrar tillgången till information och gör dokumenthanteringen smidigare.